Die Bestätigung von der CA besagt dann, dass ein Email-Zertifikat zu einer bestimmten Person gehört und diese auch einen private key besitzt. Es gibt allerdings viele Organisationen, die eine Menge Geld für das Ausstellen der Email-Zertifikate verlangen. Manche Stellen machen dies jedoch auch kostenlos. Wer sich Email-Zertifikate ausstellen lässt, der sollte auch auf einige Dinge achten. Wichtig ist dabei wie die Zertifizierungsstelle (CA) es realisiert und feststellen kann, dass die Person, die im Zertifikat erwähnt wird und man selbst übereinstimmen. Sehr oft muss die entsprechende Person dazu persönlich bei der CA erscheinen und ihren Ausweise vorlegen. Ebenso wichtig ist auch die Verbreitung der Email-Zertifikate. Wenn die Signatur vom eigenen Zertifikat überprüft werden soll, so muss der public key der CA vorliegen. Diese Keys sind von vielen CAs, die auf kommerzieller Ebene arbeiten bereits in die Email-Programme und Browser integriert.

Um es einem Spammer schwerer zu machen gibt es eben auch die Mail Zertifikate, die verhindern sollen, dass nicht jeder einfach einen Mailserver für seine Zwecke missbrauchen kann. Zu beachten ist eben auch, dass eine Email, die nicht verschlüsselt ist, genauso unsicher ist wie eine Postkarte. Jeder kann diese Email einfach lesen. Vor allem aufgrund der Vielzahl an Servern und Knoten im Netz erhöht sich auch die Anzahl der potenziellen Schnittstellen, die eine Email mitlesen können. Mail Zertifikate sind digitale Zertifikate. Da stellt sich zunächst einmal die Frage, was denn überhaupt ein Zertifikat ist und dann kann auch das Wirken der Mail Zertifikate verstanden werden?

Überall auf der Welt gibt es Institutionen wie beispielsweise ein Einwohnermeldeamt oder auch die Polizei, die als vertrauenswürdig eingestuft werden. Solche Institutionen sollen die Identität einer Person bestätigen. Ähnlich verhält es sich da beim Sinn und Zweck der Mail Zertifikate. In der realen Welt werden diese Identitäten in einem Pass oder dem Führerschein dokumentiert. Im Internet gibt es dafür eine andere Form der Autoritäten, die digitale Zertifikate vergeben dürfen. Eine Form davon sind die Mail Zertifikate. Aus technischer Sicht ist das Zertifikat eine Kombination aus zwei Schlüsseln in digitaler Form. Der Aussteller des Zertifikats hat dieses digital unterschrieben. Vom Aussteller selbst gibt es auch ein Zertifikat. Mit diesem ist es zum Beispiel möglich, dass die Unterschrift des Ausstellers überprüft wird. Das Zertifikat ist auch vom Aussteller signiert worden. Damit existiert dann eine Kombination an Unterschriften und ihr Ursprung wird dann als Root-Zertifikat bezeichnet.

Die verschiedenen Hersteller von Spam Schutz Software verwenden, um ihr Ziel zu erreichen, unterschiedliche Algorithmen. Diese reduzieren dabei den Spam erst einmal nur auf eine eindeutige Signatur, die lediglich ein paar Bytes groß sein kann. Beim Senden wird auch nur die Prüfsignatur verschickt und mit den Merkmalen von Spam verglichen. Das heißt konkret, dass der Inhalt einer Mail bei einem solchen Prüfvorgang unangetastet bleibt. Deshalb könnte es sich lohnen auf einen Spam Schutz zu setzen, der nach diesem Prinzip arbeitet. So wird vermieden, dass der Empfänger wichtige Emails nicht bekommt und erst in einem Spamverzeichnis mühevoll danach suchen muss. Ein sehr renommiertes Unternehmen im Bereich Spam Schutz verwendet einen Spamfilter, der weltweit einzigartig ist und genau nach dem beschriebenen Prinzip arbeitet. Dadurch wird einem Unternehmen die Möglichkeit gegeben, dass es sich zuverlässig vor Spam und auch sonstigen Massenmails, die nicht gewünscht werden, schützen kann. Auch trägt ein Spam Schutz dazu bei, dass diese große Lücke im Bereich der Informationstechnologien ein kleines bisschen geschlossen werden kann. Eine gute Spam Schutz Software zeichnet sich außerdem auch dadurch aus, dass der Inhalt einer Email erkannt wird und nach bestimmten Kriterien eingestuft und bewertet werden kann. Dabei können auch Mail Zertifikate helfen. So wird beispielsweise eine Email als potentiell gefährlich eingestuft, wenn sie Änderungen am System verursachen würde.

Aber wie bereits erwähnt ist es nicht nur im Bereich der Unternehmen wichtig ein Ausrufezeichen bei Antispam Maßnahmen zu setzen. Die Privatpersonen sind genauso davon betroffen und sollten auch mithelfen potentielle Spammer etwas zu ärgern und ihre Mails zu blocken. Durch die Schonung von Ressourcen in einem Unternehmen ist es möglich, dass tausende Stunden Arbeitszeit eingespart werden können und sich ein Mitarbeiter wichtigeren Aufgaben im Unternehmen widmen kann. Der Spam Schutz sorgt also auch dafür, dass die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens erhöht wird und davon profitieren nicht nur die Mitarbeiter, sondern die gesamte Wirtschaft.

Beim Spam ist das große Problem, dass die Kosten am Provider und den Empfängern „hängen“ bleiben. Beim Empfänger ist es eher die Zeit, die er benötigt, bis die unnützen Nachrichten gelöscht werden. Deshalb sollte auch eine geeignete Antispam Lösung gefunden werden. Aus technischer Sicht erfolgt ein Versand von Emails mit Hilfe des SMTP-Protokolls und dabei wird einem Sender die Möglichkeit gegeben, dass er in eine Liste maximal 100 Empfänger eingeben kann. Nachdem dies passiert ist, kann der Mailserver die Nachricht an alle eingetragenen Empfänger senden.

Wer also eine Million Spammails versendet, der muss dafür lediglich 10 000 mal auf „Senden“ klicken. Um es einem Spammer nicht ganz so leicht zu machen gibt es Antispam Lösungen. Die Kosten, die auf der ganzen Welt durch Spam verursacht werden liegen momentan lt. Schätzungen bei über zehn Milliarden Euro. Deshalb erscheinen die Kosten für eine Antispam Software dann schon wieder in einem anderen Licht. Zudem gibt es ja auch immer noch Mail Zertifikate, die bei der Bekämpfung von Spam helfen können. Der Spam Schutz in einem Unternehmen ist sowieso unabdingbar. Er kann helfen einen Teil der unnötigen Emails zu filtern und somit einen großen Teil zum Antispam beitragen. Antispam Software ist auch nicht so teuer, so dass sich jeder ein derartiges Programm leisten kann. Mit der richtigen Antispam Lösung kann dann die Flut an unerwünschten Mails, Newslettern und Werbung deutlich reduziert werden. Es kommen modernste Spam-Prüfkriterien zum Einsatz und Absender von Spam werden effizient abgeblockt. Antispam Programme sind in der Lage, dass sie den Charakter von Spam in Emails mittels verschiedener Kriterien überprüfen können.

Auch besteht die Möglichkeit zu einer individuellen Gewichtung der einzelnen Spam Kriterien. Fehleinschätzungen, auch bekannt als false positives, treten dabei fast überhaupt nicht mehr auf, da die verwendete Logik sehr intelligent ist. Es gibt ja auch die so genannten schwarzen Listen, auf denen sich Adressen von Servern befinden, die bekannt dafür sind, dass über sie Spam versendet wird. Bei einer Antispam Lösung werden solche Listen natürlich auch berücksichtigt. Die zum Einsatz kommenden Filter bei Antispam werden für noch mehr Effektivität natürlich auch kombiniert eingesetzt. Beim Großteil der Software wird der Spam sogar auch statistisch erfasst und protokolliert.